23日,应临沂市中医医院病理科要求,为其增加病理系统工作站点,深化整个科室的信息化程度。临沂市中医医院是我们的老用户了,三年前在这里实施上线,后面来过医院两次,平时更多的是远程线上的沟通和服务,彼此的配合一直稳定默契。
顺利完成工作站点增设以后,科室孔主任对我提了一个要求:对整个科室的信息系统管理流程深入梳理一次,看是否有可以再优化的环节。对于孔主任的要求,我一方面感佩其负责敬业的专业态度因而欣然领命,另一方面又觉得三年来大家一直磨合得很好,病理系统已经成为老师们工作当中不可或缺的助手,继续优化的机会可能不会很明显。一个流程一个流程的检查,一个环节一个环节的确认当中,也印证了我的感觉,老师们的录入、流转、确认、评价都做得很规范,并没有很多需要纠正的地方。但在梳理诊断环节时,一个细节引起了我的注意,资深的老医生下医嘱是通过工作便签进行传递的。
这个环节引起了我对最初实施工作的回顾,系统全面上线时,各个岗位都要进行讲解培训,对于科室的老师来说,系统带给他们的新功能、新要点其实挺多的,不排除某些系统本来具备的功能没有充分应用起来。跟几位诊断老师做了简单交流,给他们演示了系统下医嘱的方法,并解释了系统医嘱的流转路径与质控思路,老师们很快就欣然接受了。
通过这个简单的插曲,我意识到系统实施是一个人机磨合双向持续互动的过程:用户对于系统使用的习惯养成得越好,系统的效能越能有效发挥;系统与科室业务的融合度越高,用户对于系统的使用习惯越强。
单一项目的实施是一个有限的过程,而对用户的服务却是始终无止境的过程,作为厂家来讲,项目服务并不因项目验收而停止,循序渐进地持续推动于科室而言往往更能深化系统与业务的契合。